Phần mềm POS cho quán cà phê, nhà hàng giá bao nhiêu năm 2026?

Cập nhật: tháng 9/2026. Mọi con số dưới đây lấy từ trang giá công bố của chính nhà cung cấp, kiểm tra ngày 23/9/2026. Không trang nào trong số này ghi ngày cập nhật gần nhất, nên mỗi con số được chú thích “truy cập 23/9/2026” và nên hỏi lại nhà cung cấp trước khi ký. Bài viết không xếp hạng và không kết luận bên nào phù hợp hơn — ba sản phẩm đóng gói khác nhau nên chỉ so được từng hạng mục chi phí.

Một lưu ý chung áp dụng cho cả KiotViet và Sapo: hai trang giá này không nói rõ mức niêm yết đã gồm thuế giá trị gia tăng hay chưa. Khi đối chiếu ngân sách, hãy hỏi lại điểm này bằng văn bản. Riêng iPOS ghi rõ giá hiển thị trên trang iPOS Invoice đã bao gồm VAT.

KiotViet — bản “Ăn uống, giải trí”: trang phí dịch vụ của KiotViet niêm yết ba gói cho nhóm ngành ăn uống và giải trí: Gói hỗ trợ 270.000đ, Gói chuyên nghiệp 330.000đ (được gắn nhãn “Phổ biến”) và Gói cao cấp 490.000đ. Bảng giá không ghi rõ chu kỳ tính phí ngay trên từng gói; dòng chi nhánh trong bảng ghi “1 chi nhánh/tháng” và banner đầu trang ghi “chỉ từ 8.000đ/ngày”, nên bài này trình bày đúng như trang KiotViet hiển thị — giá theo tháng cho một chi nhánh — kèm lưu ý rằng chu kỳ không được gắn nhãn tường minh trên từng gói. Muốn chắc chắn, hãy xác nhận chu kỳ với KiotViet.

KiotViet — chi nhánh và khởi tạo: thêm chi nhánh có giá 270.000đ trên gói Chuyên nghiệp và 375.000đ trên gói Cao cấp. Phí khởi tạo miễn phí ở cả ba gói. Với quán chuẩn bị mở điểm thứ hai, phần tăng thêm này là khoản cần cộng vào ngân sách ngay từ đầu.

KiotViet — tính năng khách hàng thân thiết: tích điểm, nâng hạng thành viên và voucher nằm trong gói cơ bản, không phải mua thêm.

KiotViet — hoá đơn điện tử: “Hóa đơn điện tử KiotViet” và chữ ký số được ghi miễn phí ở mọi gói. KiotViet cho biết có hỗ trợ hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025 — đây là hạng mục nhiều quán đang phải xử lý trong năm nay, nên đáng kiểm tra kỹ phạm vi áp dụng khi tư vấn.

KiotViet — thiết bị niêm yết trên trang: máy POS D10 Pro 5.680.000đ, máy POS D2-Single 5.990.000đ, máy bán hàng cầm tay KV88 4.990.000đ, máy in bill KV804 1.400.000đ, máy in bếp KV838 1.400.000đ.

Sapo — bản “Nhà hàng & Dịch vụ”: gói Start Up niêm yết 249.000đ/tháng, xuống 170.000đ/tháng khi mua từ 2 năm trở lên; gói Pro niêm yết 399.000đ/tháng, xuống 249.000đ/tháng khi mua từ 2 năm trở lên. Đây là cấu trúc giá có thưởng cho cam kết dài hạn, nên khi so với KiotViet cần so cùng điều kiện: giá niêm yết với giá niêm yết, hoặc giá dài hạn với giá dài hạn.

Sapo — phí khởi tạo: 1.000.000đ với Start Up và 1.500.000đ với Pro, được miễn với hợp đồng mới từ 2 năm trở lên. Với chuỗi, Sapo ghi báo giá theo nhu cầu.

Sapo — tính năng khách hàng thân thiết: hạng thành viên và tích điểm được tích ở cả hai gói Start Up và Pro.

Sapo — hoá đơn điện tử: tính năng xuất hoá đơn điện tử từ app bán hàng được tích ở cả hai gói. Ngoài ra Sapo bán riêng sản phẩm Sapo Invoice từ 210.000đ cho gói 500 hoá đơn. Trang giá không nói rõ gói FnB có cần mua thêm các gói hoá đơn này hay không, nên đây là câu cần hỏi trực tiếp.

Sapo — thiết bị niêm yết trên trang: máy POS S4 Max 12.900.000đ, máy cầm tay Swift 2 Pro 4.699.000đ, máy in XP-K200L 1.350.000đ.

iPOS.vn: iPOS không công bố bảng giá phần mềm FABi trên trang web; các trang sản phẩm mời khách để lại thông tin nhận tư vấn, tức là iPOS báo giá theo tư vấn. Vì vậy bài này không nêu bất kỳ mức giá tháng nào cho FABi — một con số suy đoán sẽ vô ích cho việc lập ngân sách.

iPOS — FABiBox: app quản lý bán hàng FABiBox có bản “Khởi đầu 0đ - Miễn phí trọn đời”, kèm 14 ngày dùng thử các tính năng Pro. Giá bản Pro không hiển thị trên trang.

iPOS — hoá đơn điện tử: iPOS Invoice, có hỗ trợ hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, niêm yết 1.080.000đ cho gói 2.000 hoá đơn và 1.175.000đ cho gói 3.000 hoá đơn; mỗi mức đã bao gồm phí khởi tạo 500.000đ. iPOS ghi rõ giá hiển thị đã bao gồm VAT.

iPOS — khách hàng thân thiết: phần này là sản phẩm riêng, iPOS CRM, và iPOS không công bố giá cho sản phẩm này.

Cách đọc bảng dưới đây: ba nhà cung cấp gói tính năng khác nhau, nên con số rẻ nhất không phải là con số đáng so nhất. Hãy cộng đủ bốn khoản cho từng phương án — phí phần mềm theo chu kỳ, phí khởi tạo, chi phí thiết bị, và chi phí hoá đơn điện tử nếu phải mua theo gói — rồi mới đối chiếu.