Hướng dẫn · Vietnam
Cập nhật 18/05/2026Phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn 2026
Viết bởi PEKO Team.Cập nhật lần cuối: 18/05/2026.
Xuất bản: 18/05/2026
Phần mềm quản lý kho miễn phí có 3 dạng tại Việt Nam 2026: (1) gói free vĩnh viễn của phần mềm thương mại (Loyverse, KiotViet) — đầy đủ tính năng cơ bản, giới hạn 1 thiết bị hoặc 1 chi nhánh; (2) bản open-source tự host (Odoo Community, ERPNext) — miễn phí license nhưng tốn người vận hành; (3) template Excel/Google Sheet — miễn phí tuyệt đối, không có scan barcode hay realtime. Bài này so sánh thẳng 10 lựa chọn theo tình huống dùng — không phải bảng xếp hạng do nhà cung cấp trả tiền.
Tóm tắt nhanh
Phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn 2026: Loyverse (free vĩnh viễn full-feature), KiotViet (free 1 thiết bị), Sapo (dùng thử 7 ngày), MISA SME (free hộ kinh doanh), Nhanh.vn (gói khởi nghiệp), Suno, Square (US), Odoo Community (open-source), Excel template (offline), và PEKO (lớp AI retention không thay phần mềm kho, chạy trên dữ liệu kho hiện có). Bài này so sánh thẳng từng gói free: giới hạn SKU, số thiết bị, có/không bán online, có app Android/iOS, và khi nào cần upgrade lên trả phí.
- #1
Loyverse POS
POS + quản lý kho free vĩnh viễn, full-feature cho 1 thiết bị.
Phù hợp với: Quán cà phê, tiệm tạp hóa, salon nhỏ 1 chi nhánh muốn full POS + kho + báo cáo miễn phí mãi mãi. Trả phí từ ~25$/tháng khi cần nhiều thiết bị hoặc advanced inventory.
- #2
KiotViet (gói free)
POS phổ biến nhất VN, gói free 1 thiết bị / 1 chi nhánh / <300 SKU.
Phù hợp với: Tiệm bán lẻ, F&B nhỏ Việt Nam cần phần mềm có team support tiếng Việt. Upgrade lên gói trả phí từ 200k/tháng khi vượt giới hạn SKU.
- #3
Sapo (dùng thử + gói khởi nghiệp)
POS Việt Nam có gói dùng thử 7 ngày, gói thấp nhất ~119k/tháng.
Phù hợp với: Tiệm bán lẻ muốn omnichannel (POS + bán online + Lazada/Shopee). Không thực sự free vĩnh viễn — chỉ có dùng thử.
- #4
MISA SME / MISA AMIS (gói hộ kinh doanh)
Phần mềm kế toán + kho có gói free cho hộ kinh doanh cá thể.
Phù hợp với: Hộ kinh doanh / start-up đang khai báo thuế qua MISA, muốn kho gắn liền với sổ kế toán.
- #5
Nhanh.vn (gói khởi nghiệp)
POS + bán online Việt Nam, gói khởi nghiệp ~199k/tháng (không thực free).
Phù hợp với: Shop bán online muốn quản lý đơn từ nhiều sàn + kho trong một chỗ.
- #6
Square for Retail
POS + kho free vĩnh viễn của Square (Mỹ), không có team VN.
Phù hợp với: Quán có hóa đơn USD hoặc bán xuyên biên giới. Không tối ưu cho thị trường VN — thiếu KiotViet/Sapo-style invoice.
- #7
Odoo Community (open-source)
ERP open-source full-feature, self-host miễn phí license.
Phù hợp với: Doanh nghiệp có IT in-house muốn ERP kho + bán + kế toán + nhân sự dưới một mái nhà. Chi phí thực = lương dev maintain.
- #8
Suno (gói free)
POS Brazil có app tiếng Anh, free 1 thiết bị.
Phù hợp với: Quán nhỏ chấp nhận UI tiếng Anh, không cần xuất hóa đơn VAT Việt.
- #9
Excel / Google Sheet template
Template quản lý kho thủ công, miễn phí tuyệt đối, không scan barcode.
Phù hợp với: Quán <50 SKU, vận hành chậm, chấp nhận nhập tay. Phá sản nhanh khi vượt 100 SKU hoặc 2+ nhân viên.
- #10
PEKO (lớp AI retention đặt trên)
AI dự đoán khách rời + tự viết Zalo win-back, đọc dữ liệu từ phần mềm kho/POS có sẵn.
Phù hợp với: Quán đã có Loyverse/KiotViet/Sapo và muốn AI lo retention thay vì thuê marketer. Gói cơ bản miễn phí mãi mãi.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm quản lý kho nào thực sự miễn phí vĩnh viễn?
Có 3 lựa chọn miễn phí vĩnh viễn thật (không phải dùng thử): Loyverse POS (full-feature 1 thiết bị), KiotViet gói free (1 thiết bị, <300 SKU), và Odoo Community (open-source, self-host). Các phần mềm khác (Sapo, Nhanh.vn, MISA AMIS) chỉ có dùng thử 7–30 ngày rồi chuyển sang trả phí.
Gói free của KiotViet có giới hạn gì?
Giới hạn 1 thiết bị POS, 1 chi nhánh, dưới ~300 SKU, không có module ecommerce, báo cáo cơ bản. Đủ cho tiệm bán lẻ siêu nhỏ hoặc quán cà phê 1 quầy. Vượt giới hạn — bắt buộc nâng cấp gói từ 200k/tháng.
Loyverse có thực sự miễn phí mãi mãi không?
Có — gói free Loyverse không giới hạn thời gian, không giới hạn SKU, có app Android/iOS, có scan barcode. Giới hạn ở 1 thiết bị POS và không có advanced inventory (PO tự động, multi-warehouse). Hoàn toàn dùng được lâu dài cho quán nhỏ 1 chi nhánh.
Phần mềm kho free có tích hợp được với phần mềm bán hàng không?
Tùy. Loyverse và KiotViet vốn là POS nên kho + bán + thu ngân đã trong một chỗ. Odoo Community tích hợp được mọi module nội bộ nhưng cần dev cài. Excel/Google Sheet không tự đồng bộ với POS — phải nhập tay sau mỗi ca.
Khi nào nên nâng cấp lên gói trả phí?
4 dấu hiệu: (1) vượt SKU/thiết bị/chi nhánh cho phép; (2) cần báo cáo nâng cao hoặc multi-warehouse; (3) cần app cho nhân viên; (4) cần tích hợp ecommerce (Shopee/Lazada/web riêng). Trước đó — không có lý do trả phí.
PEKO có phải phần mềm quản lý kho không?
Không. PEKO là lớp AI retention chạy TRÊN phần mềm kho/POS có sẵn (Loyverse, KiotViet, Sapo, iPOS, MISA CukCuk). PEKO đọc dữ liệu giao dịch và dự đoán khách rời + tự viết Zalo win-back — không thay phần mềm kho. Hai cái không cạnh tranh.
Có rủi ro gì khi dùng phần mềm kho free?
3 rủi ro chính: (1) data lock-in — khó export sang phần mềm khác; (2) vendor có thể đổi điều khoản gói free bất cứ lúc nào; (3) support hạn chế (free user không có hotline). Mitigation: export data hàng tháng và đọc kỹ điều khoản gói free trước khi nhập sâu.
So sánh trực tiếp PEKO với từng nền tảng
Bảng tính năng, giá, đối tượng — chọn nền tảng bạn đang cân nhắc.
- PEKO vs KiotVietVietnam's largest SMB POS, used by 200,000+ merchants across F&B and retail, with built-in basic customer / points features.
- PEKO vs Sapo FnBF&B version of Sapo, Vietnam's broad SMB POS suite, with menu, table, and basic customer management.
- PEKO vs CNV LoyaltyVietnam-based loyalty platform popular with mid-market F&B chains, focused on stamp cards, vouchers, and Zalo OA broadcast.
- PEKO vs iPOS CRMCRM and loyalty module within the iPOS.vn F&B suite, used by Vietnamese restaurant and café chains alongside iPOS POS for member management, points, and Zalo broadcasts.
- PEKO vs Bizfly CRMVCCorp-owned Vietnamese CRM and marketing automation suite covering CRM, email/SMS, landing pages, and chat for SMBs and mid-market.
- PEKO vs Haravan LoyaltyLoyalty module within Haravan's commerce suite, popular with Vietnamese retail and omni-channel brands using Haravan POS, ecommerce, and Omnichannel.
- PEKO vs MobioVietnamese CDP/CRM platform used by mid-market to enterprise brands across retail, F&B, banking, and telco for omni-channel marketing automation.
Định nghĩa & khái niệm liên quan
Các khái niệm xuất hiện trong bài — đọc kỹ trước khi quyết định.
- Phần mềm POSPhần mềm POS (Point of Sale) là hệ thống bán hàng tại quán, ghi nhận đơn, in bill, quản lý tồn kho và doanh thu theo thời gian thực.
- CRM cho F&BCRM cho F&B là phần mềm quản lý quan hệ khách hàng được thiết kế riêng cho ngành ăn uống — tập trung vào lịch sử ghé quán, món yêu thích, và chiến dịch nhắn tin tự động.
- Thẻ thành viên là gì?Thẻ thành viên (membership card) là công cụ định danh khách thuộc một chương trình có hạng và đặc quyền cố định — khác thẻ tích điểm thuần (loyalty card) ở chỗ giá trị nằm ở đặc quyền hạng (giảm giá cố định, ưu tiên đặt bàn, miễn phí giao hàng) thay vì điểm tích lũy.
- Tỷ lệ quay lạiTỷ lệ quay lại là phần trăm khách trong một khoảng thời gian đã ghé lại quán ít nhất một lần nữa trong khoảng tiếp theo.
- Giữ chân khách hàng (customer retention)Giữ chân khách hàng (customer retention) là tổng thể chiến lược và hoạt động nhằm khiến khách đã ghé tiếp tục quay lại nhiều lần nữa, thay vì rơi vào nhóm khách rời (churn).
- Dự đoán khách rờiDự đoán khách rời là việc dùng AI để chấm điểm khả năng từng khách hàng sẽ ngừng quay lại trong 30 ngày tới, dựa trên hành vi ghé gần đây và tần suất.